Elko skener

Přidávání příloh k žádostem je nyní ještě pohodlnější díky nové funkcionalitě Elko skener!

Při každodenní práci v kanceláři nemusí být klasický skener vždy dostupný pro všechny. Proto vám nyní představujeme funkcionalitu Elko skener, která vám umožní nahrávání dokumentů k žádostem pouze prostřednictvím vašeho mobilního telefonu. Přes QR kód se jednoduše spojíte s právě vytvářenou žádostí a pomocí fotoaparátu mobilního telefonu vyfotíte a přidáte požadované dokumenty, ze kterých vám vytvoříme pdf soubor.

Do mobilního zařízení nemusíte nic instalovat, prostě jen načtěte QR kód, vyfoťte co potřebujete, i několik stránek, a jednoduše nahrajte hotový pdf soubor.

 Přílohy lze nahrávat k žádosti jak při jejím vytváření, tak i dodatečně. Přidávání příloh se tak stává rychlým a bezproblémovým krokem, který vám šetří čas a umožňuje rychlejší komunikaci a spolupráci. A hlavně díky globálnímu vyhledávání v Elku uloženou přílohu vždy jednoduše najdete, kdy potřebujte.

Nahrávnání příloh pomocí Elko skeneru

Přejít na další článek

Centrum Soc Sluzeb Tisnov

Dana Crhová
účetní Centra sociálních služeb Tišnov

Ke konci roku nakupujeme hodně drobného dlouhodobého majetku. Je naprosto úžasné, že máme v Elku vypsané objednávky, že si v nich mohu kdykoliv přečíst kdo, od koho, kdy a pro koho objednávku vystavil. Něco se platí předem, něco po dodání a někdy faktura přijde kdoví kdy.

Vím, jak mi to dalo vloni při podobné situaci zabrat sledovat tyto záležitosti. Do toho když přijde nemoc, dovolená, předávali jsme si informace na papírech, ústně. 

Stačí když se někdo přeřekne, neřekne, nebo si myslí, že to řekl. To bylo nepříjemné, hodně časově náročné.

Teď je to taky náročné, ale Elko je v tom velký pomocník. Odpadá velká spousta zbytečné, nepříjemné či nepřesné komunikace