Reference

Ing. Nikola Dostálová
vedoucí ekonomického útvaru Správy hřbitovů města Brna

S aplikací jsem velmi spokojena a naplnila moje očekávání. V rámci našeho účetního programu nemám možnost do něj vkládat faktury v digitální podobě a v prostředí Elka mi tato možnost velmi usnadňuje další práci při zpracování různých přehledů.

Aplikace je velmi intuitivní, graficky pěkně zpracovaná a přehledná. Díky ní jsme se zbavili nadbytečných papírů a kolegové mají přehledně k dispozici všechny svoje objednávky a požadavky na jednom místě.

Zákaznická podpora společnosti Elkontasoft je velmi ochotná, okamžitě reaguje na všechny moje potřeby něco upravit či nastavit. Jsem velmi spokojená.

Ing. Zdeněk Česal
ekonom
Moravského zemského muzea

Výkon řídící kontroly v podobě fyzického oběhu dokladů mezi žadateli, příkazci operací, správcem rozpočtu a hlavní účetní, kteří se nacházejí v různých objektech je zdlouhavý a často vedl k opožděným platbám či ztrátám dokladů. Naše instituce se rozhodla pro zefektivnění daného procesu a celý koloběh dokladů přenést do elektronické podoby v podobě řešení ELKO, neboť současný účetní program nám toto neumožňuje. Nastavení a implementace celého procesu si vyžádala několika týdenní přípravy, změny některých procesů při práci s doklady a drobné úpravy směrnic. V neposlední řadě bylo třeba i změnit úhel pohledu na celou problematiku a nebát se nových řešení, které v dlouhodobém horizontu budou ku prospěchu.

Samotný přístup firmy Elkontasoft byl bezproblémový, reakce na naše požadavky byly řešeny obratem a při implementaci jsme byli neustále v kontaktu formou online schůzek a vždy každou záležitost vzájemně probrali a našli řešení. V současné době je systém nastaven a probíhá pilotní fáze, se začátkem nového roku chceme tento systém využívat pro všechna oddělení a tím definitivně zrušit fyzický oběh účetních dokladů v naší organizaci.

Věříme, že do budoucna využijeme i další funkce, které bude ELKO nabízet.

Dana Crhová
účetní Centra sociálních služeb Tišnov

Ke konci roku nakupujeme hodně drobného dlouhodobého majetku. Je naprosto úžasné, že máme v Elku vypsané objednávky, že si v nich mohu kdykoliv přečíst kdo, od koho, kdy a pro koho objednávku vystavil. Něco se platí předem, něco po dodání a někdy faktura přijde kdoví kdy.

Vím, jak mi to dalo vloni při podobné situaci zabrat sledovat tyto záležitosti. Do toho když přijde nemoc, dovolená, předávali jsme si informace na papírech, ústně.

Stačí když se někdo přeřekne, neřekne, nebo si myslí, že to řekl. To bylo nepříjemné, hodně časově náročné.

Teď je to taky náročné, ale Elko je v tom velký pomocník. Odpadá velká spousta zbytečné, nepříjemné či nepřesné komunikace.

Mgr. Zdeňka Smahlová
ředitelka Městské knihovny Valašské Meziříčí

Finanční kontrola je noční můrou každé organizace, spousta schvalovacích postupů, razítek, košilek a strachu, aby bylo vše správně dle litery zákona. Ale s elektronickým systémem Elko nás tato práce nakonec vlastně baví. Vše je přehledné, dohledatelné, s možností exportu podle různých datových parametrů. Výhodou je také průběžná kontrola čerpání limitovaných příslibů a nároků a provázání se systémem registru smluv.

V Elku můžeme pracovat na počítači ale i v telefonu. Díky cloudovému řešení máme odkudkoli přístup k potřebným dokumentům s možností operativního schvalování. Elko zvládají všichni naši zaměstnanci.

Na začátku byla spousta práce s navedením dat do tohoto systému. Tady bych vyzdvihla vstřícnost a ochotu firmy Elkontasoft okamžitě poradit, pomoci s nastavením a s doladěním systému na míru naší organizaci.

Bc. Petr Smoleň
ředitel Technických služeb Moravská Ostrava a Přívoz

Elko automatizuje proces finanční kontroly, zajistí efektivní oběh účetních dokladů, dohlédne na správné a včasné zveřejnění dokumentů podléhajících zveřejnění v registru smluv a zajistí archivaci auditních stop. Možnost elektronické archivace dokumentů šetří náklady a současně přírodu.

Naše příspěvková organizace velmi vyzdvihuje možnost schvalování operací z mobilního telefonu „odkudkoliv kdykoliv“, což v naší organizaci výrobního charakteru, kde jsou řídící pracovníci často v terénu, zajišťuje zkrácení schvalovacího procesu.

Elko software je i pro možnost individuálního přizpůsobení ideální softwarový nástroj pro moderní a efektivní zajištění finančních operací v souladu se zákonem o finanční kontrole v jakémkoliv orgánu veřejné správy.

PhDr. David Malinkovič
ředitel Domova seniorů Břeclav

Elektronickou finanční kontrolou Elko se v naší organizaci zlepšilo nejen sledování a průkaznost finančních toků, ale hlavně si cením přehlednosti, operativní dohledatelnosti a intuitivního ovládání aplikace.

Nejen při implementaci, ale i již za provozu velmi oceňuji vstřícnost a podporu servisního centra.

Mgr. Pavel Hofírek
ředitel Základní školy Olomouc, Stupkova 16

Licenci k softwaru „Elko“ jsme zakoupili před necelým rokem a byla to dobrá volba. Jsme poměrně velká instituce, takže potřebujeme mít jasně nastavené postupy a procesy v rámci interního oběhu a zpracování účetních dokladů.

Naším dalším požadavkem bylo, abychom měli zajištěnou tzv. auditní stopu, a abychom tak vyhověli všem legislativním požadavkům, které se týkají účetnictví příspěvkových organizací.

Toto všechno máme nyní díky Elku zajištěné. Program je uživatelsky přívětivý a intuitivní, takže se s ním pracuje velice dobře.

Navíc se jedná o cloudové řešení a každá z oprávněných osob tak může s programem pracovat úplně kdekoliv a kdykoliv.

Oceňujeme i prozákaznický přístup firmy Elkontasoft, neboť firma pružně reaguje na naše podněty a vždy se snaží najít vhodné řešení a svůj software tak průběžně vylepšuje. Software „Elko“ doporučuji všem, kteří se nechtějí obávat negativních auditních protokolů a všem, kteří chtějí mít „pořádek v papírech“.